Как организовать новогоднее мероприятие

Вам тоже кажется, что Новый год еще не скоро? Однако подготовку к корпоративу рекомендуется начать заранее. Итак, нам нужно:

— Подобрать площадку
Не стоит пренебрегать подбором площадки и оставлять этот вопрос на конец. В идеале, заняться данным вопросом необходимо месяцев за 3-4, так как можно забронировать для вашей компании необходимую дату по оптимальной цене. Заказывая в последний момент, когда практически все даты закрыты, цена площадки может достигать невообразимых цифр. Как вариант, можно рассмотреть организацию Нового года на природе с шашлыками. Чтобы не замерзнуть — арендовать теплый шатер для зимнего периода по ссылке fullerdome.com/services/rent-geodesic-structures

— Определиться с сценарием
Так сложилось, что в нашей стране Новый год — это праздник уже со сложившимися традициями и концепциями, поэтому будьте осторожны при выборе нестандартных сценариев. Может так получится, что сотрудники вашей компании хотят провести Новогодний вечер, не перегружая себя замысловатыми мотивационно-направленными концепциями. Поэтому необходимо понять, чего хотят руководители и сотрудники компании, ведь их мнения могут расходиться.

— Не переутомляйте гостей
Чем длиннее речь руководителя, тем сложнее будет удержать аудиторию в нужном направлении. Меньше официальной части.

— Подбор артистов
Вопрос с площадкой решен. Артистов на установленную дату пригласили, с ведущим договорились. Именно в этот момент как раз не стоит расслабляться. Пока вы не заключили договор с каждым, это лишь просто бронь и она ни к чему не обязывает.

— Плюсы и минусы площадки
Когда площадку выбрали, могут возникнуть некоторые вопросы.
Где находится площадка для курения? Не чувствуется ли запах в зале с гостями? С введением нового антитабачного закона еще не все рестораны и площадки разобрались с данной темой.
Когда вы арендовали площадку, администратор пообещал, что вы можете пользоваться их уникальными световыми приборами и концертным звуком и даже сказали, что это все входит в стоимость площадки и никаких денег не надо? Отлично! Но что, обычно, из это следует. Половина световых приборов не работает, а концертный звук совсем даже и не концертный, а предназначен только для дешёвого караоке. Как правило, есть человек, который за это все отвечает. Поэтому заранее узнайте его телефон и добейтесь того, что бы в момент мероприятия он никуда не отлучался ни при каких обстоятельствах. Мы рекомендуем заказать дополнительно звуковое и световое оборудование у компании, занимающейся техническим продакшином.

— Персонал площадки «Будь готов ко всему»
Зачастую (из опыта) персонал площадки во время вашего праздника живет своей жизнью. У вас же могут возникнуть различные ситуации: от разбитых тарелок до «выбивания» света на площадке. Нехватка официантов и гардеробщиков… Все это может негативно повлиять на общее восприятие гостями новогоднего вечера. Чтобы этого не происходило, вам необходимо проработать каждый пункт. Если у вас от 80 до 100 гостей, то вам хватит и одной уборщицы, если 400 гостей, то 4-5 и никак не меньше. Официантов всегда должно хватать, если их будет недостаточно, то гости могут приступить к горячему в конце мероприятия, что совершенно неприемлемо. А если возникли технические проблемы во время мероприятия, то вам остается только молиться. Поэтому вы обязаны прорабатывать все эти пункты заблаговременно, до мероприятия, и знать каждого в лицо, кто за что ответственен. Мы должны понимать, что для наших гостей мы должны создать наивысший класс обслуживания.

— Подключение «свежих» сил
Если ваша команда готовит мероприятие уже несколько месяцев, убедитесь в том, чтобы к вам в начале декабря подключились люди, которые «освежили» бы проект новыми идеями и силами.

— Новый год не исключение.
Как на любом празднике, а в особенности на Новый год, гости вашего мероприятия могут немного напиться и перестанут себя контролировать. В данной ситуации необходимо проинструктировать охранников о корректном обращении с гостями и стиле поведения.

Успешных Вам приготовлений!