Шаги, чтобы отремонтировать ваш офис

Ваш офис — ваша самая главная часть работы. И все должно быть на высшем уровне по организации. А что делать, если вы решили устроить ремонт? Тут вам поможет компании АО ГРАД https://remont-ofisov.aograd.ru/

Умное планирование — это основа для плавного обновления офиса. Выполните следующие шаги, чтобы избежать ошибок

Каждый владелец бизнеса должен обеспечить своим работникам безопасное рабочее место, способствующее повышению производительности. В недавних исследованиях 90 процентов работников заявили, что дизайн их офиса напрямую влияет на их продуктивность. Около двух третей респондентов также сообщили, что тесное сотрудничество с коллегами делает их более эффективными. Так что, если ваше рабочее место не является привлекательным и совместным, вы можете оставить деньги на столе.

Если ваш офис не ремонтировался с 70-х годов или у вас просто не хватает места, реконструкция может повысить моральный дух вашей команды и даже помочь увеличить стоимость перепродажи вашего здания.

Перед началом процесса проектирования имейте в виду четкий эндшпиль. Результат, который вы хотите, должен проинформировать каждый аспект процесса обновления.

Используйте следующие вопросы, чтобы помочь установить цели для ремонта вашего офиса.

Вам нужно больше столов для ваших сотрудников?
Может ли ваш офис быть более эффективным?
Ваши команды оценят открытые пространства, где они могут сотрудничать?
Достаточно ли конференц-залов для всех необходимых встреч?
Достаточно ли велики ваша кухня и ванные комнаты для вашего нынешнего персонала?
Есть ли у вас какие-либо проблемы безопасности, такие как опасность споткнуться или слишком мало выходов в случае чрезвычайной ситуации?
Доступен ли ваш офис для людей с ограниченными возможностями?
Как только вы определите свои цели, есть несколько вопросов логистики, которые вы также должны задать себе:

Какой у вас бюджет на ремонт? У вас есть место для непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть?
Вам нужно будет закрыть офис во время ремонта?
Вам нужно привлечь внешнюю помощь, например, консалтинговую фирму, для реконструкции?
Требуется ли для вашей реконструкции новая офисная мебель?
Когда ремонт должен быть завершен?
Это самый важный шаг в процессе обновления вашего офиса. Когда дело доходит до команды, выполняющей вашу реконструкцию, важно найти людей, которые хорошо работают вместе, так как им придется сотрудничать на протяжении всего процесса. Вот кого взять с собой на борт:

Команда дизайнеров интерьера и архитектуры.
Они воплотят в жизнь ваше видение.
Генеральный подрядчик или компания, занимающаяся корпоративной перестройкой.
Это лицо или группа будут ремонтировать здание в соответствии с планами проектной группы.
Внутренний менеджер проекта
Человек в вашей организации, который будет управлять внешними связями и внутренней связью относительно ваших планов обновления.
Авторитетная компания по аренде мусорных контейнеров
Выберите услугу проката мусорных контейнеров, чтобы вывезти строительный мусор, поскольку он не будет принят в передний грузовой контейнер вашей организации .
Нанимая как дизайнера интерьера, так и генерального подрядчика, имеет несколько преимуществ. Большинство генеральных подрядчиков знают о строительных нормах, а также о любых структурных ограничениях, которые могут повлиять на проект.

Совет для профессионалов: собирая предложения, ищите организации, которые имеют большой опыт ремонта офисных зданий. Всегда просите рекомендации от предыдущих клиентов и посещайте эти здания, чтобы увидеть их работу из первых рук.

После того, как у вас есть команда, не начинайте ремонт, пока не пройдете профессиональную строительную инспекцию, чтобы проверить наличие асбеста, свинца, плесени и других опасных материалов, которые могут скрываться в стенах вашего бизнеса. Это может стоить дополнительных затрат времени и денег, но стоит усилий, чтобы избежать дорогостоящих ошибок и помочь с перепродажей.

Другие области для оценки включают в себя:

Состояние нынешних электрических, сантехнических и механических систем.
Состояние несущих стен и опорных балок.
Исторические элементы здания, которые важно сохранить.
Состояние систем аварийного оповещения.
Точность предыдущих оценок здания (если они существуют).
Совет от профессионала: даже если ваш подрядчик предложит решить эту проблему, пригласите местного инспектора по строительству для оценки объекта. Они будут гарантировать, что здание соответствует действующим нормам, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Как только сайт будет оценен, и вы в курсе строительных норм и правил в игре, пришло время заставить команду разработчиков работать. Вернитесь к цели вашей корпоративной реконструкции и изложите свои ожидания в письменном виде, так что есть бумажный след. Не забудьте быть ясным и конкретным. Если вам нужно создать совместную рабочую среду для 10 сотрудников, а для пяти дополнительных кабин — место, изложите это в этих терминах.

Совет для профессионалов: попросите команду разработчиков подготовить как минимум два возможных макета нового пространства, чтобы у вас был выбор. Выберите окончательный план, исходя из того, что лучше всего подойдет для вашей офисной культуры.

Планы ремонта офиса должны быть сообщены вашим сотрудникам как можно скорее. Даже если вы не планируете закрывать офис во время процесса, сообщите им, когда будут проводиться проверки и строительство, и как это повлияет на их работу.

Вы запланировали, наняли, осмотрели и одобрили. Пришло время начать ремонт вашего офиса. Не забывайте поддерживать открытую линию связи между вашим внутренним менеджером проекта, командой разработчиков и строительной командой. Если ваш офис закрыт в ходе ремонта, назначьте дни, чтобы проверить прогресс. Подготовьте сообщения для отправки сотрудникам на случай задержки проекта.

Корпоративное обновление не только даст вам достаточно физического пространства для работы вашего персонала, но и может способствовать улучшению рабочей этики. Использование пространства, которое не подходит для вашей культуры — или растущего числа сотрудников — и превращение его в более современную среду для совместной работы может повысить моральный дух и повысить прибыль.